Góc chuyên môn

Chi phí làm một khu glamping gồm những hạng mục nào?

Khi bắt đầu một dự án glamping, câu hỏi đầu tiên thường là giá mỗi căn. Câu hỏi này hợp lý khi được đặt trong bối cảnh tổng chi phí đầu tư và vận hành. Một cấu trúc lưu trú ngoài trời chỉ là một phần của sản phẩm cuối cùng mà khách sẽ ở, đánh giá và trả tiền.

Với dự án nghiêm túc, chi phí cần được nhìn theo toàn bộ hạng mục lưu trú: cấu trúc lều, nền sàn, hệ neo, nội thất, điện nước, vệ sinh, điều hòa, vận chuyển, lắp đặt, bảo trì và vận hành ban đầu. Khi so sánh theo tổng chi phí vòng đời, chủ đầu tư sẽ thấy rõ hơn chi phí mua ban đầu, chi phí sửa chữa, thay thế, thời gian ngưng khai thác và ảnh hưởng đến giá phòng sau khi vận hành.

Chi phí cấu trúc không phải là tổng chi phí phòng lưu trú

YALA và Osso thường được báo theo cấu trúc chính gồm mái, thân, khung và lắp đặt tiêu chuẩn. Phần này tạo nên bộ khung trải nghiệm, nhưng chưa tự động trở thành một phòng lưu trú hoàn chỉnh. Dự án vẫn cần sàn, bậc lên xuống, hệ thoát nước, đường kỹ thuật, chiếu sáng, nội thất, thiết bị vệ sinh, điều hòa nếu cần, cảnh quan xung quanh và lối tiếp cận vận hành.

Điểm khác biệt giữa một dự án được tính đúng và một dự án tính thiếu nằm ở chỗ các phần phụ trợ này được đưa vào ngân sách từ đầu hay bị phát sinh sau đó. Với glamping, nền sàn và thoát nước không phải chi tiết phụ. Chúng ảnh hưởng đến cảm giác bước vào phòng, khả năng khô ráo sau mưa, độ ổn định của cấu trúc, tuổi thọ vật liệu và mức độ thuận tiện cho đội vận hành.

Những hạng mục thường bị bỏ sót

Trong nhiều trao đổi ban đầu, chủ đầu tư thường tính lều và nội thất nhìn thấy được, nhưng chưa tính đủ phần chuẩn bị địa điểm. Đường tiếp cận khó, địa hình dốc, khoảng cách từ xe tải đến vị trí lắp đặt, thời gian chờ mặt bằng, điện nước chưa sẵn sàng hoặc phải thi công trong mùa mưa đều có thể làm chi phí thay đổi. Đây là lý do Vietnam Glamping thường cần xem bối cảnh dự án trước khi trao đổi ngân sách cụ thể.

• Nền sàn và hệ neo: quyết định độ ổn định, thoát nước, cao độ và cảm giác sử dụng.
• Nội thất và thiết bị: ảnh hưởng trực tiếp đến giá phòng kỳ vọng và đánh giá của khách.
• Vận chuyển và lắp đặt: phụ thuộc vào địa điểm, đường vào, số lượng cấu trúc và điều kiện thi công.
• Bảo trì: gồm kiểm tra mái, vải, khóa kéo, điểm neo, khung, sàn và các hạng mục sử dụng thường xuyên.
• Vận hành ban đầu: gồm đào tạo, quy trình vệ sinh, mùa mưa bão, phụ tùng và xử lý sự cố.

Vì sao không nên so trực tiếp với lều phổ thông

Lều phổ thông có thể phù hợp với một số mô hình ngắn hạn hoặc ngân sách thấp. Vấn đề là nhiều dự án lại dùng cùng một tiêu chí giá để so sánh với cấu trúc lưu trú cao cấp. Hai nhóm này không giải quyết cùng một bài toán. Một bên ưu tiên chi phí mua ban đầu. Bên còn lại ưu tiên vật liệu, độ ổn định, bảo trì, hình ảnh sau nhiều mùa và khả năng giữ trải nghiệm ở mức phù hợp với giá phòng.

Nếu dự án dự kiến thu giá phòng cao, phục vụ khách nghỉ dưỡng hoặc nằm trong một khu có định vị rõ, phần cấu trúc không nên được chọn như một hạng mục trang trí. Nó là phòng lưu trú. Khi phòng xuống cấp nhanh, mùi ẩm, nóng, khó vệ sinh hoặc phải đóng để sửa, chi phí thực tế sẽ nằm ở doanh thu mất đi, đánh giá kém và khả năng định vị bị kéo xuống.

Cách chuẩn bị ngân sách hợp lý hơn

Thay vì bắt đầu bằng một con số cho từng căn, chủ đầu tư nên chuẩn bị ba nhóm thông tin: địa điểm, mô hình vận hành và mức hoàn thiện mong muốn. Một khu nghỉ dưỡng ven biển có yêu cầu khác với khu trên đồi Đà Lạt; một phòng lưu trú có nhà vệ sinh riêng khác với lều ngủ đơn giản; một dự án cần đưa vào vận hành quanh năm khác với mô hình thử nghiệm theo mùa.

Với các dự án phù hợp, Vietnam Glamping có thể hỗ trợ xác định dòng sản phẩm, quy mô, phạm vi cung cấp và các phần cần tính thêm. Cách này giúp ngân sách được đặt trong bối cảnh đúng hơn, đồng thời tránh tình trạng chọn mẫu trước rồi mới phát hiện các chi phí nền tảng chưa được tính.